基本的にプリントアウトした書類の整理は大嫌いです！
お客様からのFaxも基本見たくないというのが本音です・・・( ←ダメな奴なんです )

 

では、僕はどうしているのか!?　えっと思われるかも知れませんが、基本データ保存です！
過去の書類を見直す際に、探す手間が・・・　というのが基本部分です、ファイリングしておけばと思ってファイリングしても探す手間は変わらない！　でも、データの場合！タイトルに接頭語をつけて、ルールを知っておけばパソコンが見つけてくれる！

 

特に僕のファイルングは、PCのデータでファイリングが基本になっています！

 

データでのファイリングを始めたきっかけは、大量のコピーや書類を整理整頓して保存しても、様々な文書からその時必要な文書を見つけ出すまでの時間がかかりすぎるからだった・・・

 

PCでの検索は、文書内部のテキスト文までを読み取って、検索してもらえるので時間短縮になるというのがきっかけです。

 

最近読んだ、コラムではこう書いてありました！

「ファイリングはゴールではなく、手段だ！」

という物でした！

 

結局、ファイイングするのは、業務の円滑化することであって、ファイリングする事が最終的な目的ではないよなってコラムを読みつつ、思い返しました！

パソコンの中身の整理整頓、ファイリング！
上手に出来ているのか、確認してみて下さい！　使い方によっては、とっても便利なパソコンが更に便利になりますよ♪

Mac も Windows も、OS 自体にファイルの検索機能が付いています！
また、Google デスクトップも便利なツールですね、Mac はデフォルト検索機能で利用していますが、Windows は、Google デスクトップを利用しています！( アップデート機能がうざいけど・・・ )

 

 

参考記事　ファイリングがゴールではない